岁末年初，辞旧迎新。年终扫除是梳理工作、优化环境的好时机，要时刻将保密要求牢记心间，切忌因疏忽埋下泄密隐患，给工作带来不可挽回的损失。小安特别提示，年终扫除务必做到安全与整洁同行。

　　扫除清整时这些细节别忽略
　　在涉密单位，无论是纸质文件、电子文档等工作资料或办公设备，都可能承载着涉密敏感信息，整理交接时稍有不慎便可能造成失泄密后果，以下操作尤其值得留心。
　　——打包混乱埋风险，分类处置不马虎。
　　涉密材料应按照涉密程度进行规范处理，不得与普通物品“混装混放”。涉密文件、内部资料、工作底稿等，严禁随意丢弃、售卖或当成一般性废品处理；需销毁的涉密纸质材料，应交由单位指定的涉密载体销毁机构，通过专业设备进行彻底清理；对留存的资料，应规范整理、入柜上锁，做好标识记录，确保存放安全。
　　——销毁随意易惹祸，数据安全不松懈。
　　年终清理电脑、U盘、移动硬盘等存储介质时，切勿简单删除或格式化处理。对于涉密电子数据，应按照保密管理规定进行彻底清除或专业销毁，防止被专业人员通过数据恢复、芯片提取等手段还原涉密信息；及时清理电脑中的缓存、临时文件，关闭不必要的文件共享权限、功能；更换或报废办公设备前，务必将涉密信息完整迁出或销毁，避免设备流转时造成失泄密。

　　——办公习惯藏隐患，涉密物品不外露。
　　在对办公区域进行整理清扫时，不随意将涉密文件、图纸、印章等涉密载体等摆放在桌面、窗台等显眼位置，避免被别有用心之人获取；清理抽屉、柜子时，应仔细检查是否遗漏涉密文件、资料，确保无死角、不遗漏；对废弃的办公文具、包装材料等，也要留意是否留有涉密信息，应做好清理后再处置。
　　——清理交接浮表面，强化意识守规章。
　　年终时部分人员岗位变动会带来工作与物品的交接。应严格落实单位交接要求，对重要文件、记录等逐份清点，履行登记移交手续，防止资料遗漏或不小心当作废品处理；交接前，应对电脑、移动存储设备中的涉密文档进行系统梳理，按要求严格标注密级，避免将其混杂于常规文件之中，防止接任使用人员因不知情而给后续使用埋下隐患。

　　年终扫除不仅是对工作环境的整理优化、物品的规整交接，更是对保密意识的一场年终大考。涉密岗位工作人员要时刻绷紧保密之弦，落实保密工作责任，加强扫除期间的监督提醒，及时排查风险隐患，共同守护国家秘密和工作秘密安全。
　　责编：周秋红
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　　来源：国家安全部

       国安部提醒 年终扫除别大意　　2026-02-14 18:21:46 湖南日报